카테고리 가이드 · 2026-08-22 검토

업무 생산성 무료 AI 도구

업무 생산성 AI는 회의 기록, 문서 정리, 일정 관리처럼 매일 반복되는 한 가지 병목부터 해결할 때 효과가 큽니다. 기존 캘린더·메일·노트와의 연동, 팀 공유 권한, 데이터 보관 정책을 확인하고 도입하세요.

고를 때 확인할 세 가지

1. 가장 오래 걸리는 반복 업무 하나를 정하고 그 흐름을 끝까지 지원하는지 시험하세요.
2. 팀에서 쓴다면 사용 중인 회의 앱과 저장소 연결, 공유 범위, 관리자 제어를 살펴보세요.
3. 녹음과 문서가 외부 서버에 저장되는 기간 및 삭제 방법을 조직 규정과 대조하세요.

먼저 비교할 도구

• 네이버 클로바노트 — 매월 300분 무료, 서비스 품질 향상용 데이터 수집 동의 시 300분 추가
• Fathom — 녹화·저장·38개 언어 전사는 무제한, 고급 AI 요약·후속 메일·질문은 월 5회
• Granola — 회의·AI 메모·채팅은 무제한, 무료 계정은 최근 30일 기록만 접근 가능
• AnythingLLM — 데스크톱·셀프호스트 앱은 무제한 무료, 로컬 모델 또는 별도 AI 공급자 연결 필요
• Fireflies.ai — 무제한 전사 제공, AI 요약과 저장공간은 무료 플랜 한도 적용
• Tactiq — 회의 전사 10회·AI 크레딧 5개/월, 무료 플랜은 기간 제한 없음
• AppFlowy — AGPL-3.0 오픈소스 소프트웨어는 횟수 제한 없이 실행 가능. 연결한 모델 API·서버·GPU 비용은 별도. 로컬 경로 외에 선택형 외부 AI 공급자 연결 지원
• Goblin Tools — 웹의 모든 도구를 광고·로그인·결제 없이 계속 무료 제공

업무 생산성 전체 가이드 41개

• 네이버 클로바노트 — 한국어 회의와 강의를 녹음해 화자별 텍스트와 핵심 메모로 정리하는 네이버 AI 노트예요.
• Fathom — Zoom·Google Meet·Teams 회의를 녹화하고 전사·요약·액션 아이템으로 정리해요.
• Granola — 회의에 봇을 초대하지 않고 내 메모와 음성을 결합해 깔끔한 회의 노트를 만드는 AI예요.
• AnythingLLM — 내 PDF와 문서를 연결해 비공개 지식베이스·RAG 챗봇과 에이전트를 만드는 로컬 도구예요.
• Fireflies.ai — Zoom, Google Meet, Teams 회의를 자동 기록하고 요약과 검색 가능한 회의 노트로 바꿔 줘요.
• Tactiq — 회의에 별도 봇을 들이지 않고 실시간 자막을 저장해 요약, 할 일, 후속 메일로 바꿔 주는 도구예요.
• AppFlowy — 프로젝트, 위키, 작업 목록을 한 공간에서 관리하고 데이터 통제권을 유지한 채 AI 보조 기능을 연결한다.
• Goblin Tools — 막막한 일을 작은 단계로 쪼개고 글의 어조를 판단하는 등 일상 부담을 낮춰 주는 AI 도구 모음이에요.
• paperless-ngx — 종이 문서를 OCR로 검색 가능하게 만들고 대응자·유형·태그로 장기 보관하는 스캔·색인·보관을 통합한 자가 호스팅 문서 관리 시스템입니다.
• siyuan — Markdown 기반 노트·위키·지식 그래프에서 사람과 AI 에이전트가 함께 작업한다.
• OfficeCLI — Office 설치 없이 에이전트가 DOCX·XLSX·PPTX를 읽고 수정·자동화하게 하는 AI 에이전트용 Word·Excel·PowerPoint 단일 바이너리 CLI입니다.
• note-gen — 흩어진 빠른 기록을 Markdown 지식 기반의 명확한 노트와 연결 관계로 바꾸는 기록을 나중에 AI로 정리하는 로컬 우선 Markdown 앱입니다.
• eSearch — 화면 캡처, 스크롤 캡처, 녹화, 이미지 고정, OCR, 역이미지 검색, 화면 번역을 한 앱에서 수행한다.
• MineContext — 로컬 활동 맥락과 장기 기억을 색인해 다음에 필요한 정보나 작업을 먼저 제안하는 사용 맥락을 기억하는 선제형 데스크톱 AI 파트너입니다.
• genoffice — DOCX, XLSX, PPTX, PDF, Markdown 문서를 편집하고 내장 AI가 문서·표·슬라이드 작업을 돕는다.
• macshot — 스크린샷과 화면 녹화를 주석·스크롤 캡처·GIF로 만들고 민감정보를 자동 가리는 PII 가림·OCR 번역을 갖춘 네이티브 화면 캡처 도구입니다.
• openrecall — 주기적으로 캡처한 화면을 OCR·의미 검색해 과거에 본 정보와 작업 흐름을 찾아주는 화면 기록을 로컬에서 검색하는 프라이버시 중심 작업 회상 도구입니다.
• SnapOtter — 이미지·영상·음성·PDF를 변환·압축·OCR·전사하는 로컬 파일 처리 UI, API와 파이프라인을 제공한다.
• kordoc — HWP·HWPX·PDF·Office 문서를 Markdown으로 바꾸고 양식 채움·신구대조를 수행하는 한국 문서용 Markdown 변환·양식 처리 CLI와 MCP 서버입니다.
• iwe — 로컬 Markdown 연결 관계를 색인하고 LSP·MCP로 노트 맥락을 제공하는 편집기와 에이전트를 잇는 Markdown 지식 그래프입니다.
• reflect-open — Markdown 노트를 로컬 우선으로 저장하고 AI 에이전트가 검색·정리하기 쉽게 만든다.
• edgeever — Cloudflare Workers·D1·R2에 Evernote형 개인 지식베이스를 배포하고 PWA와 MCP로 노트를 사용한다.
• filewizard — FFmpeg, LibreOffice, Pandoc, ImageMagick, Tesseract, Whisper 등을 브라우저 작업 큐로 감싸 파일 변환과 텍스트·음성 처리를 수행한다.
• jobsync — 지원 현황을 추적하면서 이력서 검토·공고 매칭·지원 통계를 한곳에 모으는 자가 호스팅 구직 기록·AI 경력 관리 도구입니다.
• Lumina-Note — 실시간 미리보기·양방향 링크·PDF 읽기·의미 검색으로 개인 지식을 정리하는 지식 그래프와 AI를 갖춘 로컬 Markdown 데스크톱 노트입니다.
• WorkShadow — 로컬 업무 일지를 작성하고 의미 검색·요약·질의응답으로 과거 작업 맥락을 되찾는다.
• eclaire — 작업, 노트, 문서, 사진, 북마크를 자체 서버에 모으고 OCR·검색·API 자동화로 개인 지식 공간을 만든다.
• note-companion — 채팅을 넘어 OCR로 들어온 자료를 분류하고 Obsidian 보관함의 노트를 조직하는 노트 정리까지 수행하는 Obsidian AI 보조 플러그인입니다.
• notty — Markdown을 작성하고 AI로 짧은 노트를 확장·정리해 웹 저장소에 보관하는 AI 보조가 포함된 간결한 웹 Markdown 노트 앱입니다.
• Notta — 회의와 강의 음성을 받아쓰고 화자를 구분해 요약까지 만들어 주는 전사 서비스예요.
• zeraix — Apple Silicon에서 온디바이스 모델 추론을 실행하는 로컬 AI 작업공간이다.
• PaperQuay — PDF 논문을 보관하며 번역·개요 생성과 AI 도구 호출을 연구 라이브러리 안에서 수행하는 읽기·번역·논문 개요·에이전트를 묶은 데스크톱 문헌 관리자입니다.
• bear-notes-mcp — Claude Desktop 확장 또는 독립 MCP 서버로 Bear의 노트를 검색하고 AI 작업 흐름에서 활용한다.
• DispatchMail — 받은편지함을 분석해 우선순위 정리, 검색, 답장 초안 등 이메일 관리 작업을 돕는다.
• kuku — 로컬 노트를 위키 링크로 조직하고 AI로 문장을 다듬어 암호화 동기화하는 암호화 동기화를 갖춘 로컬 우선 Markdown 위키입니다.
• Glyph — 노트, 문서, 아이디어를 Markdown으로 연결하고 로컬 데스크톱 공간에서 AI 작성·정리 도구를 사용한다.
• qcue — 텍스트·음성 메모를 LLM이 연결된 Markdown 위키로 정리하고 의미 기반으로 회상한다.
• Read AI — 온라인 회의를 기록하고 요약과 참여도까지 정리해 주는 회의 도우미예요.
• Taskade — 할 일과 문서, AI 에이전트를 한 작업 공간에서 굴리는 협업 도구예요.
• MeetGeek — 온라인 회의에 들어가 녹음하고 요약과 할 일까지 뽑아 주는 회의 기록 도구예요.
• Reclaim — 구글 캘린더를 읽고 집중 시간과 습관 일정을 알아서 잡아 주는 일정 도우미예요.

관련 작업별 추천

• 회의 녹취·정리 — 회의를 놓치지 않고 요약과 할 일 추출
• 발표 자료 만들기 — 주제만 입력하고 PPT 초안 완성
• 블로그·SNS 글쓰기 — 한국어 초안과 제목 아이디어 생성

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